总目录与索引
全库条目的编号规则、层级说明与检索口径，入口最靠前。
条目 126 条分类入口
按档案柜的逻辑分层，先定大类，再逐条核对。
书目与著录
题名、责任者、版本项等字段的著录样例，便于比对。
条目 98 条专题资料汇编
围绕单一主题归拢的散件资料，附整理说明与时间线。
条目 74 条工具与表单
登记表、核对单、流转签收单等可复用表式模板。
条目 61 条版本异同对照
同一资料不同来源的差异记录，标明采信与弃用理由。
条目 45 条读者来件
由读者提交并复核通过的补充条目，署名一并留档。
条目 33 条资料清单（近期归入）
共列 10 条，编号为归档序号，可据编号回查原始登记簿。
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A-017
条目著录字段说明（第三修订）
逐字段解释题名、责任者、载体形态的填写口径，附易错示例 12 则。
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A-021
跨柜调阅登记流程草案
规定由申请人、经手人、复核人三方签认的调阅路径与回位时限。
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B-004
旧编号与新编号对照表
覆盖 2019 年以来两次重排的编号变更，含失效编号的迁移去向。
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B-009
纸质件数字化扫描参数约定
分辨率、色彩模式、命名规则与抽检比例的书面约定，供外包参照。
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C-012
某专题散件汇编（上卷）
收录零散来件 46 件，按时间排序，每件标注来源与可靠性等级。
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C-013
某专题散件汇编（下卷）
续上卷，补入后期增补件与勘误说明，末附人名与主题双索引。
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D-006
资料移交签收单（表式）
单页三栏式表式，预留批次号、件数、缺件说明与双方签章位。
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D-008
季度盘点核对清单
按柜位分区核对，含抽盘比例与差异件的追查记录栏。
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E-003
两版汇编差异对照札记
逐页比对新旧两版，列出增删改处，并说明采信依据。
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F-002
读者补充件复核记录（第 2 批）
记录 9 件来件的核验过程与处理结论，退件附简要理由。
使用指引
四步走完一轮查档，尽量少走回头路。
先定柜位
从「分类入口」挑选最贴合的柜位；分类含糊时，优先看总目录与索引。
记下编号
条目编号是回查的唯一凭据，抄录时连同批次与年份一并记下。
核对字段
著录项与原件不一致时，以修订版说明为准，并在勘误栏留痕。
走完签认
调阅、复制、归位均需签认；缺件须当场标注，事后补记不作数。
上传 / 举报入口
来件一律先登记、再复核，双向留痕。
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