阳光采购 · 全流程留痕 · 合规可追溯

把每一次采购,做成看得见、查得清的阳光业务

北海阳光采购平台官网入口面向采购单位与供应商,提供需求发布、询价比价、评审定标、合同履约与结算对账的一体化服务。流程节点自动留痕,关键操作双人复核,让预算花得明白、让合作谈得踏实。

全流程节点留痕可回溯
双人复核关键环节交叉校验
7×12h顾问在线响应
团队在会议桌前核对采购文件与数据报表
当前热点:电子化留痕 与 绿色采购 双轨并行
Core Services

从发布需求到结算归档,一套流程走到底

我们把采购中容易出问题的环节拆开、摆明、固定下来,用标准动作替代口头约定,让采购方省心、供应商安心。

需求发布与预算对齐

把技术参数、交付周期、验收口径一次性说清楚,预算与需求同步登记,减少反复澄清带来的时间损耗。

查看流程说明

询价比价与评审定标

多家报价同屏对照,评分规则事先公示,评审意见逐条记录,定标结论有据可依,避免"说不清为什么选它"。

了解评审规则

合同履约与节点提醒

合同关键条款结构化沉淀,交付、验收、付款节点自动提醒,异常情况即时上报,履约进度一目了然。

查看履约案例

结算对账与档案归集

发票、验收单、结算单三单匹配,差异自动标注;项目结束后一键归集电子档案,随时可查、可导出。

咨询归档方案

供应商入驻与信用档案

资质材料在线提交,审核进度实时可见;履约表现形成信用档案,为后续合作提供参考依据。

申请入驻

合规咨询与流程体检

针对现有采购制度做流程体检,指出风险点并给出可落地的整改建议,帮助团队把制度真正用起来。

预约体检
How It Works

四步走完,每一步都有回执

流程不追求复杂,追求的是每个环节都有人负责、有记录、有结果。以下为典型项目的推进顺序。

需求建档

填写采购需求与预算区间,系统生成项目编号,明确责任人与时间节点。

公开比价

按公示规则邀请或公开征集报价,统一格式提交,避免信息不对称。

评审定标

评审小组按预设维度打分,意见留档,定标结果与理由同步公示。

履约结算

合同签署后跟踪交付与验收,三单匹配完成结算,档案自动归集。

Voices & Cases

合作方的真实反馈

我们更愿意用具体场景说明价值,而不是堆砌形容词。以下内容来自合作单位的授权分享。

过去我们最头疼的是比价过程说不清,事后复盘只能靠回忆。接入平台后,每次询价的报价单、评分表、评审意见都在同一个项目下,审计来查直接导出,沟通成本下降非常明显。
采购负责人头像
陈先生 某制造企业 · 采购部负责人
工厂生产线场景
设备备件年度框架采购

将分散的零星采购归并为年度框架,比价周期由平均 9 天缩短至 4 天。

履约周期优化
财务对账与票据整理
办公物资结算对账

三单匹配自动标注差异,月度对账时间从 3 天压缩到半天。

结算效率提升
团队协作沟通会议
供应商准入与信用建档

为新引入的 26 家供应商建立履约档案,合作评估有了统一口径。

供应商管理
FAQ & Contact

常见问题与联系通道

如果下面的问题没有覆盖到您的场景,欢迎直接联系顾问,我们会按实际情况给出建议。

平台适合什么规模的采购单位使用?

从几十人的中小团队到多部门协同的中大型单位都可以使用。流程节点可按组织架构灵活配置,小团队可以只启用核心的询价比价与结算模块,规模扩大后再逐步开放评审、履约与档案模块。

供应商入驻需要准备哪些材料?

通常需要营业执照、相关资质证明、开户信息与联系人授权材料。提交后可在平台查看审核进度,材料不齐时会一次性列出补正清单,避免反复往返。

比价和评审过程如何保证公平?

评分维度与权重在报价开启前即固定并公示,评审意见逐条留档,关键操作由两人以上交叉复核。所有记录与项目绑定,事后可完整回溯。

数据安全与档案保存怎么处理?

项目数据按权限分级访问,操作日志完整记录。项目结束后电子档案统一归集,可按项目编号、时间、供应商等条件检索与导出,便于内部审计与年度检查。

是否支持绿色采购与节能产品优先?

支持。可在评审维度中设置节能环保相关加分项,并在需求描述中标注绿色采购要求,让环保指标在比价阶段就有明确权重,而不是停留在口号层面。