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Archive · HK / MO

资料条目 · 按归档批次排列

排序规则:最新录入优先 · 编号前缀 HK-MO

图书陈列示意

季节性主题书目归档条目

围绕时令、物候与饮食主题的书目整理,标注归档批次与关键词提取结果。

书目索引时令录入 08-11
No.02
馆藏档案示意

检索入口的筛选逻辑记录

记录筛选条件的组合方式与优先级,便于复查某次检索为何返回特定结果集。

界面与检索筛选录入 08-08
No.05
阅读场景示意

旅居场景下的条目使用笔记

从跨境通勤与短期旅居视角,记录条目在不同设备上的呈现差异与整理建议。

使用场景笔记录入 08-07
No.06
标签体系示意

标签体系的命名约定(第三版)

对同类标签做合并与拆分说明,保留旧标签的映射关系,避免历史条目失去可检索性。

标签体系命名录入 08-06
No.07
纠错台账示意

失效条目更正的台账摘录

列出本期被更正的条目编号、原因与处理人,保留原始描述以便回溯。

维护与纠错台账录入 08-05
No.08
批次归档示意

跨批次合并后的条目编号规则

说明合批时编号如何续接、如何避免重号,并给出三条示例记录。

编号规则合批录入 08-04
No.09
归档说明示意

本周新收录条目的复核记录

对本周新增条目做二次复核,逐条确认字段完整性与来源备注是否齐全。

复核本周新增录入 08-03
No.10

使用指引 · 四步归档法

适用于新录入人与复核人

01

先定类目

依据条目内容先归入一级类目,再决定是否需要二级标签,避免同一内容重复建档。

02

再填字段

编号、来源、录入时间、复核人四项为必填;来源不明时在备注中标明“来源待补”。

03

交叉复核

由第二位整理人做字段对齐与编号去重,确认无重号、无空白描述后再入库。

04

留痕与回查

更正条目保留原始描述,形成可回查的版本链,便于日后追溯修改原因。

上传补充资料 / 提交条目举报

发现条目描述与事实不符、编号重复或来源缺失,可按档案格式提交举报;有补充材料亦可通过同一入口上传,注明所属编号与批次。

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